Podmiot lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku opłacała składki na Fundusz Pracy albo była z nich ustawowo zwolniona. Środki mogą obejmować kształcenie pracowników, pracodawców, osób samozatrudnionych oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Tak. Od 2026 r. o wsparcie może ubiegać się również osoba samozatrudniona, jeżeli spełnia warunki programu, naboru i właściwego urzędu pracy.

Do 90% kosztów dla podmiotów jednoosobowych i zatrudniających do 9 osób oraz do 70% dla pozostałych uprawnionych podmiotów. Dofinansowanie na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

Wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby wnioskodawcy albo miejsca prowadzenia działalności. Wniosek papierowy, przesłany e-mailem, przez ePUAP lub e-Doręczenia nie podlega rozpatrzeniu.

Tylko podczas naboru ogłoszonego przez właściwy urząd pracy. Terminy i budżety różnią się między powiatami, dlatego nabór trzeba sprawdzać lokalnie.

Między innymi kursy i szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, wymagane badania lekarskie i psychologiczne oraz ubezpieczenie NNW związane z kształceniem. Wydatek musi odpowiadać warunkom i priorytetom danego naboru.

Tak, jeżeli szkolenie spełnia warunki naboru. Do wniosku należy dołączyć między innymi program oraz wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia.

Nie. KFS finansuje działania rozpoczynające się po zawarciu umowy. Koszty poniesione wcześniej nie są objęte finansowaniem.

Tak. Od 1 stycznia 2026 r. kursy finansowane ze środków Funduszu Pracy, w tym KFS, mogą realizować podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych.

Najczęstsze przyczyny to braki formalne, słabe uzasadnienie potrzeby kształcenia, brak zgodności z priorytetami, złożenie po terminie albo nieterminowe uzupełnienie dokumentów. Przeszkodą są również zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego.

BUR to prowadzona przez PARP ogólnopolska baza szkoleń, doradztwa i innych usług rozwojowych. Dofinansowanie jest udzielane w ramach konkretnych projektów, najczęściej przez operatorów regionalnych.

Zależy to od projektu. Wsparcie może być kierowane do przedsiębiorców i pracowników, osób dorosłych rozwijających kwalifikacje, a w wybranych programach także do osób bezrobotnych, uczących się lub studentów.

Nie ma jednej stawki dla całej Polski. W projektach często spotyka się wsparcie na poziomie 50–95%, a w wybranych naborach i dla określonych grup może ono sięgać 100%. Ostateczny poziom określa regulamin projektu i operator.

U operatora właściwego dla danego projektu, regionu i grupy docelowej. Najpierw należy potwierdzić kwalifikowalność uczestnika lub firmy, a następnie wybrać usługę zgodnie z procedurą operatora.

Tak, jeżeli karta usługi oraz regulamin projektu dopuszczają formę zdalną. Dostępne są szkolenia stacjonarne, zdalne na żywo i mieszane.

Między innymi Fundusze Europejskie, EFS+, projekty wojewódzkie, programy branżowe oraz okresowe nabory instytucji i operatorów. Zakres wsparcia zależy od regionu, grupy docelowej i celu projektu.

Tak, w wybranych projektach i dla określonych uczestników. Nie jest to jednak stawka gwarantowana — ostateczne warunki wynikają z regulaminu naboru i decyzji operatora.

Może, jeżeli dany projekt wskazuje taką grupę jako uprawnioną. KFS dotyczy osób pracujących, natomiast niektóre projekty BUR i programy regionalne obejmują również osoby bezrobotne, uczące się lub studentów.

Nie można podwójnie finansować tego samego wydatku. Możliwe uzupełnianie różnych działań zależy od regulaminów programów i wymaga wcześniejszej weryfikacji.